أفضل طريقتين لزيادة الإنتاجية بسرعة

"من السهل جدا أن نفهم. واضحة جدا. لكن هذه تقنيات إنتاجية قوية وفعالة "- Jim Rohn

أكبر تهديد للإنتاجية هو علم النفس الخاص بك. نحن مخلوقات غريبة. نحن خائفون من أحلامنا ، خاصة الكبيرة منها. عندما تنظر إلى مهمة هائلة أمامك - كتابة كتاب ، وإطلاق موقع على شبكة الإنترنت ، وإنشاء شركة ، وإعداد أطفالك ليكونوا بالغين فعالين وناجحين - فمن السهل أن يتم إحباطك على الفور. يبدو أن الكثير من العمل! كيف يمكن لرجل أو امرأة واحدة أن تنجز كل شيء؟

في حالة المهام التي لا يوجد لديك خيار ، مثل تربية طفل ، يمكنك فقط تحقيقه بطريقة أو بأخرى. إذا كنت مثل معظم الناس ، فأنت تتخلى عن المهام التي "تعرف" أنها كبيرة جدًا. يمكنك استخدام الأعذار والمماطلة. لن ينتهي العالم إذا لم تنشر كتابك في هذا العقد ، أليس كذلك؟ لذلك تأجيله لمستقبل غير محدد.

هذه خدعة عقلية. أنت قادر على بدء عمل تجاري أو كتابة كتاب بنفس قدر قدرتك على تربية طفل. ستحتاج إلى خدعة ذهنية مختلفة للتغلب على هذا الخوف - تقسيم المهام الضخمة إلى سلسلة من المهام الصغيرة.

كسرها

قم بتقسيم المهمة إلى الحد الذي ستشعر فيه بالسخافة إذا تجنبت مثل هذا الجهد البسيط. إذا كانت كتابة كتاب في غضون عامين تبدو كتحدي ، فربما تكون كتابة فصل واحد في الشهر أكثر منطقية؟

هل ما زالت تبدو كبيرة جدًا؟ تقسيمها إلى أبعد من ذلك ، قرر أن يكتب 10 صفحات في الأسبوع يمكنك أن تفعل ذلك؟ إذا كنت تفكر في كتابة المقالات في المدرسة الثانوية وكنت تشعر أنها لا تزال تفوق قدرتك ، فقم بتفصيلها أكثر: صفحة في اليوم؟ فقرة لكل جلسة الكتابة؟ جملة واحدة كل ساعة؟

هل تستطيع كتابة جملة واحدة كل ساعة؟ بالطبع تستطيع. من السهل.

لقد تجاوزت الآن الخداع الذهني. لقد انتقلت من "لا أستطيع كتابة كتاب" إلى "من السهل أن تكتب كتابًا".

كتابة كتاب هو مثال مريح. من السهل تخيل كيفية تقسيم عملية الكتابة إلى أجزاء أصغر. المهام الأكثر تعقيدا يمكن أن تكون أكثر إشكالية.

هذا يقودنا إلى نصيحة أخرى لتفكيك المهام:

اكتبه

لنأخذ إطلاق موقع ويب جديد ، على سبيل المثال. يتطلب تشغيل موقع ويب العديد من المهام: اسم النطاق ، والاستضافة ، والتقنيات المحددة ، والتصميم ، والرسومات ، والوسائط المتعددة ، والمحتوى ، والتسويق ، وكبار المسئولين الاقتصاديين ...

تبدو ساحقة ، أليس كذلك؟ هذه هي الخدعة الذهنية. أخرجه من رأسك واكتبه. مارشال النقاط في الترتيب الزمني. خذ النقطة الأولى وقسمها إلى أجزاء أصغر (يجب عليك كتابتها بالفعل). إذا كنت تفضل القيام بذلك على جهاز كمبيوتر ، فإن موقع trello.com يقدم أداة رائعة لإدارة المشاريع مجانية وسهلة الاستخدام.

مثال:

اسم المجال - ما هو المطلوب؟ الكتابة بها:
- طرح الأفكار حول اسم الموقع
- البحث عن توافر أفضل خمسة
- مقارنة متجر 5 مقدمي المجال
- شراء المجال من أفضل مزود

كل شيء يبدو الآن أكثر بساطة وأكثر قابلية للتنفيذ. عقلك لم يعد مشغولا برؤى مروعة لمهمة وحشية ؛ إنه يركز على التفاصيل الصغيرة والقابلة للإدارة.

طالما كنت تبقي خططك غامضة وغير دقيقة في رأسك ، يمكن أن عقلك اللعب معهم وجعل رجال الأعمال للخروج منها. اكتبها وستزيد قدرتك على تنفيذها عشرة أضعاف.

يتيح لك تدوين جميع المهام الفرعية تحديد أولوياتها وتسلسلها وتحديد ما يجب القيام به أولاً وما يجب القيام به بعد ذلك وما إلى ذلك. يكشف أيضًا عن أوجه الترابط بين المهام الفرعية (مثل اختيار تقنية معينة قد يحد من اختيارات الاستضافة الخاصة بك). ستساعدك جميع هذه الخطوات على الاستفادة بشكل أفضل من وقتك ، ولكن من الصعب جدًا إدارتها جميعًا في رأسك. لهذا السبب يجب كتابتها.

خطوات العمل

- اكتب كل مشاريعك (أو أنشئ لوحة Trello لهم).

- تقسيم المهام الأكبر إلى أجزاء أصغر وكرر العملية حتى يتم تقسيم كل مهمة إلى أصغر مهامها الفرعية.

- تحديد أولويات وتسلسل المهام الفرعية ، مع الأخذ في الاعتبار الترابط والمهام التي لها ترتيب محدد.