11 أفضل إنتاجية المأجورون لعام 2016

فوق طاقته؟ يضغط خارجا؟ في معظم الوقت ، يعني كونك أكثر إنتاجية تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة ومعرفة كيفية التخفيف من الضغوطات الصغيرة التي تأكل بكفاءتنا ونفسنا.

إليك 11 من أفضل المتسللين للإنتاجية التي يمكنك تنفيذها في عام 2016.

1. اعرف نفسك

تعرف على وجه الدقة عندما تكون في ذروة الإنتاجية خلال اليوم ، وقم بجدولة المهام الأكثر أهمية خلال تلك الفترة. إذا كنت عبقريًا بين الساعة 10 مساءً وفي منتصف الليل ، ثم عن طريق الجوخ ، افعل كل ما عليك فعله لمنع ذلك الوقت والانتهاء منه.

إذا كنت بحاجة إلى القليل من المساعدة في اكتشاف أعلى إنتاجية لديك ، تحقق من هذا التطبيق الذي يعدك بمساعدتك في العثور عليه.

وإذا كنت تعمل من المنزل ، فإليك بعض الاختراقات الخاصة فقط من أجلك.

2. تخطي الفيسبوك

قد يكون من المغري تسجيل الدخول وإلقاء نظرة خاطفة على ما يعنيه موجز الأخبار ، ولكن هذه خطوة خطيرة عندما تحاول إنجاز شيء ما. قبل أن تعرف ذلك ، أنت متشابك في شبكة من مقاطع الفيديو الرائعة للحيوانات ومطاردتها ، وبعد 30 دقيقة قبل أن تدرك أنك دخلت في الاعوجاج الزمني على Facebook.

أظهرت إحدى الدراسات أن 23 بالمائة من العمال استشهدوا بأن موقع Facebook هو وجهة "مضيعة للوقت".

ولكن ماذا لو كان عملك لإدارة ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية لشركة؟ جرّب البقاء داخل جدولة تطبيقات مثل Hootsuite حتى لا تضطر إلى تسجيل الدخول - أو تحقق من منتج Facebook at Work الذي يعد بالحفاظ على العمل والشخصية منفصلة على الشبكة - والحد من الانحرافات عن صراخ الماعز.

3. التخلي عن الهاتف الذكي

يتحقق مستخدم الهاتف الذكي العادي من جهازه 221 مرة في اليوم. يساعد وضع هاتفك الخلوي بعيدًا عن الأنظار أثناء ساعات العمل في التخلص من عقلك - ما لم تكن قد انتهيت حتى الآن من تجربة اهتزازات الهاتف الخليوي الوهمية. في هذه الحالة ، ربما حان الوقت للبدء في إعادة التفكير في علاقتك بالتكنولوجيا.

4. ننسى تعدد المهام والتركيز فقط

قد تعتقد أنك أصبحت أكثر إنتاجية عن طريق إرسال رسائل البريد الإلكتروني هذه خلال مكالمة جماعية ، لكن فكر مرة أخرى. تعدد المهام يقلل من كفاءة وجودة العمل (بالإضافة إلى ذلك ، تظهر الأبحاث أنه يخفض معدل ذكائك حرفيًا). لذا ، عندما يتعين عليك القيام بشيء ما ، فقط ركز على المهمة التي تقوم بها للحصول على أفضل النتائج.

وتذكر أن الدراسات أظهرت أن الدماغ البشري يمكنه التركيز فقط لمدة 90 إلى 120 دقيقة في وقت واحد قبل أن يحتاج إلى استراحة.

5. تخيل صندوق الوارد الخاص بك

تنشئ رسائل البريد الإلكتروني قائمة مهام يجب أن ينشئها الآخرون لك. لذلك تحتاج إلى إدارة هذا الإزعاج اليومي بطريقة أو بأخرى.

أولاً ، قم بتنظيم صندوق الوارد الخاص بك مثل درج مليء بالملفات. استخدم الميزات المتاحة لك في أي عميل بريد تستخدمه لإنشاء مجلدات وعلامات وعلامات تبويب - كل ما سيجعل صندوق الوارد الخاص بك أكثر قابلية للإدارة.

قم بجدولة أوقات معينة من اليوم تقوم فيها بالتحقق من البريد الإلكتروني ، والتزم به يمكنك تجربة التعامل مع البريد الإلكتروني أولاً في الصباح وبعد الغداء وفي نهاية اليوم. من أجل الله ، أوقف إشعارات البريد الإلكتروني.

إذا كنت تعتقد أن هذا سيكون مشكلة لفريقك أو لعملائك ، فأخبرهم مسبقًا كيف تتواصل طوال اليوم.

يمكنك أيضًا البحث في التطبيقات التي تتيح لك الحصول على مؤشر للبريد الوارد ، مثل Productive Inbox أو SimplyFile أو Boomerang for Gmail.

6. تغيير المشهد الخاص بك

إذا كنت تشعر بقليل من الظهيرة في منتصف الظهيرة ، فحاول أن تنظر من النافذة إلى الطبيعة. لا نافذة؟ لا مشكلة - فقد وجدت إحدى الدراسات أن مجرد النظر إلى صورة الطبيعة المحوسبة ساعد في زيادة التركيز.

حتى أفضل من ذلك هو أن تأخذ مسافة قصيرة خارج. أظهرت الأبحاث أن المشي لمدة 30 دقيقة في وقت الغداء يمكن أن يساعد الناس على التغلب على التوتر ويعزز الحماس لما تبقى من فترة ما بعد الظهر.

7. التأمل

15 دقيقة فقط من التأمل الذهن يمكن أن يؤدي إلى قرارات عمل أكثر عقلانية - ناهيك عن العمل الجماعي الأفضل والإبداع والكثير من الفوائد الصحية.

ليس نوع يوغي؟ جرب تطبيق Headspace ، الذي جلب التأمل للجماهير. لذلك المضي قدما والحصول على أوم الخاص بك.

8. طلب ​​المساعدة وتفويض

هنالك قوة في الارقام. وبصراحة ، هناك أشياء ليست جيدًا بها ، وربما لا تريد القيام بها. عندما تشعر بالإرهاق من المهام أو تشعر بالارتباك من العمل الشاق على صحنك ، فاطلب المساعدة.

مضمون أن يكون هناك شخص ما يمكنه القيام بالمهام التي لا تريد تحسينها 10 مرات (حاول البحث في Upwork) ، لذا ابحث عن الشخص والمفوض! هذا سيوفر لك الوقت الكافي للتركيز على أفضل ما تفعله.

9. إنشاء وقت الابتكار

اشتهرت Google بفكرة منح أعضاء الفريق نسبة من الوقت للعمل خارج مشاريعهم العادية وعلى ما يعتقدون أنه سيفيد الشركة أكثر من غيرهم.

انظر ، إذا كنت تعمل باستمرار ، فليس لديك وقت للابتكار. لا يتيح لك إنشاء نفس الأداة المصغّرة يومًا بعد يوم التفكير في الأدوات الجديدة التي قد تصنعها.

حاول تخصيص وقت - سواء كان ذلك كنسبة مئوية من الوقت كل يوم أو يوم كامل من الأسبوع - للعمل على شيء من شأنه أن يحرك الإبرة.

10. كن رشيقًا

إن الطريقة الذكية لبناء المنتجات والبرامج وإدارة المشاريع تجد طريقها إلى مجالات الأعمال الأخرى وحتى في حياة الأفراد الشخصية. الطريقة الشائعة هي Scrum (إطار عمل رشيق) ، والذي يقسم المهام الكبيرة إلى عناصر أصغر يتم العمل عليها واستكمالها عادةً خلال سباق مدته أسبوع واحد.

إذا كنت تبحث عن طريقة جديدة تمامًا للتعامل مع قائمة مهامك ، فقد تجد رشاقة لتكون وسيلة أكثر فعالية.

11. الحصول على مريح

الجلوس هو التدخين الجديد ، لا تعرف. وتشير بعض الأبحاث إلى أنه حتى إذا كنت تمارس التمارين الرياضية ولكنك لا تزال جالسًا لفترات طويلة من الوقت ، فإن صحتك ستكون في خطر. ناهيك عن الأوجاع والآلام والتعب يمكن أن يكون قاتل إنتاجية حقيقي.

لحسن الحظ ، كان هناك ابتكار في محطات العمل التي توفر خيارات اعتيادية بأسعار معقولة ، ومقاعد تتحرك معك بشكل طبيعي أكثر ، ومكاتب تتكئ وتتيح لك أيضًا أخذ قيلولة. (بالمناسبة ، تم ربط القيلولة أيضًا بالإنتاجية.)

يقولون إن الأمر يستغرق شهرين تقريبًا قبل أن يصبح السلوك الجديد تلقائيًا ، لذا إذا بدأت في استخدام بعض هذه الاختراقات الإنتاجية هذا الشهر ، فستكون طبيعة ثانية بحلول أوائل عام 2016!

عن المؤلف

لاري كيم هو الرئيس التنفيذي لشركة Mobile Monkey ومؤسس WordStream. يمكنك التواصل معه على Twitter و Facebook و LinkedIn و Instagram.