أفضل تطبيقات الإنتاجية لعام 2019 - الجزء 3: تأليف لائحة وتدوين الملاحظات

كيفية تنظيم الأشياء والأفكار بسرعة وسهولة؟ (تصوير سوراغريت ونغسا)

هذه هي الدفعة الثالثة في هذه السلسلة من المقالات التي أريد أن أشارككم فيها تجربتي في تحويل هاتفي من الهاء الرئيسي إلى الحليف في سعيي من أجل حياة أفضل في عام 2019. إليك الجزءان الأول والثاني في حال لم تقم بذلك رأيته حتى الآن.

3. كيفية مسح قائمة المهام الخاصة بك وتحقيق أهدافك؟

يشبه تطبيق قائمة المهام أو مدير المهام من نواح كثيرة متتبع العادة. الفرق الرئيسي هو أن قائمة المهام الخاصة بك تغطي المهام التي تتم لمرة واحدة والمتعلقة بمشروعاتك أو وظيفتك أو فصولك أو المهمات التي تحتاج إلى إكمالها.

يقوم بعض الأشخاص بعمل جيد باستخدام أجهزة تذكير iOS أو مهام Google أو تطبيقات أخرى مضمنة في النظام البيئي لهواتفهم أو أجهزةهم اللوحية أو أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. إذا كانت هذه التطبيقات تلبي احتياجاتك ، فلا تتردد في الانتقال إلى القسم التالي.

يفضل البعض الآخر برامج إدارة المهام الأكثر تطوراً مثل Trello و Asana و Todoist. هذه البرامج توفر وظائف تعاون الغنية. على الرغم من أنني أقدر هذه التطبيقات للتعاون مع الفريق ، فقد وجدت أنها معقدة بعض الشيء بالنسبة لاحتياجاتي اليومية.

بالنسبة لأشخاص مثلي الذين يعملون في مشاريع شخصية ، أحتاج إلى شيء أكثر تعقيدًا بقليل من تذكيرات iOS وأبسط بكثير من Asana. لست بحاجة إلى التعاون في هذه المشاريع ، لكنني بحاجة إلى شيء أكثر قوة من القائمة.

ما هو أفضل تطبيق قائمة يجب عليك تعيينه وتحقيق أهدافك؟

في بحثي عن أفضل تطبيق قائمة مهام ، قمت باختبار ما يلي:

من اليسار إلى اليمين: الأشياء 3 (9.99 دولارًا) و Wunderlist و Flora و Habitica.

وهنا ترتيب بلدي:

  1. النباتات والأشياء 3 (9.99 دولار)
  2. Wunderlist
  3. Habitica

يعد كل من Flora و Things 3 خياري الأعلى ، لكنهما يخدمان أغراضًا مختلفة. فلورا هي الأفضل لإدارة الوقت والأشياء 3 للأحداث اليومية.

الفائز (التعادل): فلورا

على السطح ، فلورا ليس تطبيق قائمة مهام. أفكر في الأمر كقائمة مهام لوقتي. على سبيل المثال ، لن أستخدم Flora لتذكيري للاتصال بأمي ، لكنني أستخدمه لتذكيرني بقضاء 25 دقيقة على الأقل في الكتابة أو العمل في مشروع شخصي كل يوم.

Flora ، كونه مؤقت التركيز ، يعمل أيضًا كقائمة مهام لإدارة وقتك. يذكرك التطبيق بالعمل على تحقيق أهدافك ، وميزة تتبع الأهداف مرنة بما يكفي لاستيعاب كل من الأهداف المتكررة والأخرى لمرة واحدة.

لقد اخترت Flora كأحد أفضل التطبيقات التي يجب تنفيذها لأنها توفر ميزات تتبع الأهداف التي تتكامل بشكل جيد مع ميزة Pomodoro الخاصة بها.

  1. أولاً ، قمت بتعيين هدف ، مثل عدد الساعات التي تخطط لقضاءها في مهمة ما ، ثم قم بإنشاء تذكير.
  2. سيتم إخطارك عندما يحين وقت العمل في المهمة.
  3. يمكنك بدء جلسة التركيز في Pomodoro وتمييز الجلسة تحت الهدف.
  4. ثم ستقوم فلورا بتتبع الوقت الذي قضيته في تحقيق هذا الهدف وتقديم إحصائيات مفصلة لك

عزز هذا المزيج من أسلوب بومودورو وتتبع الأهداف إنتاجيتي بطرق لم تفعلها التطبيقات التقليدية. في نهاية اليوم ، أريد تطبيقًا يناسب روتيناتي وسهل الاستخدام.

نظام تتبع الهدف من فلورا مرن. قد يكون الهدف مهمة لمرة واحدة أو مشروعًا طويل المدى أكبر. بمجرد أن يصل هدفك إلى 100٪ ، يمكنك إما مسحه أو إعادة تعيين التقدم. لقد حددت هدفًا لمشروع يستغرق حوالي ساعة واحدة لإكماله. بعد الانتهاء من اثنين بومودوروس ، تلقيت الهدف تحقق إعلام. لا يسعني إلا أن أشعر بشعور بالرضا!

إذا لم تكن من محبي تقنية Pomodoro ، فقد تفضل الأشياء 3 أو تطبيق آخر من التطبيقات المميزة.

الفائز (التعادل): الأشياء 3

الأشياء 3 هي العمود الفقري لمديري قوائم المهام القوية. يتضمن التطبيق خيارات للاستيراد من تذكيرات iOS ، ومن التطبيقات الشائعة الأخرى مثل Wunderlist ، ولعرض أحداث التقويم في سياق المواعيد النهائية.

الأشياء 3 هي واحدة من أكثر تطبيقات إدارة المهام شيوعًا بسبب المجموعة الغنية من الميزات والخيارات. يتكامل أيضًا مع تقويم هاتفك.

شعرت دائمًا بأن أحد أوجه القصور في مجموعة iPhone هو الفصل بين التقويم والتذكيرات. جربت مهام Google plus والتقويم ووجدت مشكلة مماثلة.

الأشياء 3 تعمل بشكل جيد للغاية للمهام والمشاريع الموجهة نحو الموعد النهائي. تتيح لك ميزة "المشاريع" تقسيم مشروعك إلى مهام فردية. الأشياء 3 لديها أيضا خيارات التعاون لمشروع المجموعة.

على الرغم من أن الأشياء 3 تفتقر إلى عنصر اللعب الذي تتضمنه بعض تطبيقاتي الإنتاجية المفضلة ، إلا أنها بالتأكيد لها مكان في روتيني اليومي أو الأسبوعي. التكامل مع هاتفي تذكير والتقويم مختومة الصفقة بالنسبة لي!

خيار بديل: Wunderlist

Wunderlist هو مدير قائمة محترم. أعرف أشخاصًا منظمين فائقين أقسموا ذلك لإدارة قائمة البقالة الخاصة بهم وقائمة القراءة الموصى بها وحتى قائمة انتظار Netflix الخاصة بهم. لقد جربته من قبل ، لكن لم يتصل به وحذفه من هاتفي. ربما لم يكن هذا هو الوقت المناسب لي.

Wunderlist هو تطبيق بناء قائمة بسيط يعمل لأي شيء من قوائم البقالة إلى قوائم المهام الخاصة بك.

قررت أن أعطي Wunderlist فرصة أخرى. لقد تأثرت بحقيقة أنه مجاني وواجهة ساحرة. يسمح لك Wunderlist باختيار صورة الخلفية الخاصة بك من مجموعتها بما في ذلك الصور ذات المناظر الخلابة والخلفيات ذات الموضوعات وصور الماكرو وأنماط أومبير.

على الرغم من أن Wunderlist يعمل بشكل جيد مع قوائم المهام ، إلا أنني في الواقع أفضّل استخدامها فقط لعمل قوائم والاحتفاظ بها مثل قائمة البقالة وقائمة التعبئة والأفلام التي يجب مشاهدتها والأفكار وما إلى ذلك.

على الرغم من أنني أحب الواجهة السهلة ، إلا أنها تفتقر إلى القوة الوظيفية لـ Things 3 وعنصر اللعب في Flora.

خيار بديل: Habitica

إذا كنت تفضل اللعب قليلاً مع قائمة مهامك ، فإن Habitica يعد اختيارًا جيدًا. لا يمكنك فقط تتبع العادات ، ولكن يمكنك أيضًا إدارة قائمة مهامك داخل التطبيقات.

يمنحك Habitica نقاطًا عند تحقيقك عناصر في قائمة مهامك. بالإضافة إلى ذلك ، يتضمن عنصر تشغيل اللعبة بعدًا اجتماعيًا لهؤلاء الذين يحفزهم المساءلة الاجتماعية.

يطلب منك Habitica تقييم صعوبة مهمتك عند إدخالها في قائمتك. نظرًا لأنه تطبيق ذو طابع لعب الأدوار ، فإنه يستخدم هذه المعلومات في عملية التلاعب. بينما تكمل مهامك وعاداتك اليومية ، تكسب "عملات معدنية" للإنفاق على غنيمة افتراضية لشخصيتك الرمزية.

إذا كنت تستمتع بعنصر اجتماعي ، فتأكد من تجربة ميزات Habitica الاجتماعية بما في ذلك "الحانة" أو "الحفلة" أو "النقابات" أو التحديات. يتميز "الحانة" بوظيفة الدردشة حيث يتحدث المستخدمون عن اللعبة. يمكنك دعوة أصدقائك الظاهري أو في العالم الحقيقي إلى "حفلة" باستخدام رابط أو رمز الاستجابة السريعة. لم أستخدم التطبيق لفترة كافية للوصول إلى التحديات أو النقابات.

أوصي Habitica للاعبين الذين يهدفون أيضا إلى أن تكون منتجة. إذا كنت تعتقد أنك ستستفيد من مدير المهام الذي يتضاعف كلعبة ، فقد يكون ذلك مثالياً للقيام بتطبيق القائمة من أجلك.

4. كيف تبقي أفكارك وملاحظاتك منظمة؟

تطبيق تدوين الملاحظات أمر ضروري لإنتاجيتي وعقلاني! أقضي ساعات في دراسة الأفكار وكتابتها والبحث فيها. بدون وسيلة لالتقاط هذه الأنشطة بشكل مريح ، يضيع كل هذا الوقت.

ما الذي تبحث عنه في تطبيق تدوين الملاحظات؟

هناك الكثير من التطبيقات الرائعة لتدوين الملاحظات والتنظيم. عند التفكير في تطبيقات تدوين الملاحظات هي الأفضل ، أخذت لحظة للتفكير في كيفية استخدام ملاحظاتي. فيما يلي المعايير التي طبقتها عند اختبار تطبيقات تدوين الملاحظات.

  • يجب أن أكون قادرًا على استخدام التطبيق على هاتفي والجهاز اللوحي والكمبيوتر المحمول. لا فائدة ، إذا كان التطبيق غير متاح متى وأين أحتاج إليه.
  • يجب أن يحتوي التطبيق على خيار بحث لائق. في بعض الأحيان أبحث عن المعلومات المسجلة في ملاحظة بعد أشهر.
  • يجب أن يتضمن التطبيق نظام النسخ الاحتياطي في بعض الأشكال.
  • يجب أن تكون سهلة الاستخدام ولا تستنزف بطارية هاتفي كثيرًا.
  • نقاط المكافأة إذا كانت متكاملة مع التطبيقات الأخرى أو النظام البيئي لهاتفي.

ما هي أفضل تطبيقات تدوين الملاحظات والتنظيمات؟

لقد ألقيت نظرة على تطبيقات التدوين والمذكرات التالية:

من اليسار إلى اليمين: Evernote و Google Keep و Bear و Microsoft OneNote

وهناك ترتيب بلدي:

  1. إيفرنوت و بير
  2. جوجل لحفظ المعلومات
  3. مايكروسوفت ون

الفائز (التعادل): إيفرنوت

إيفرنوت هي قوة تدوين الملاحظات. لا عجب أن هذا التطبيق لديه ما يشبه عبادة التالية تقريبا. لقد اخترت Evernote لأن هناك العديد من التطبيقات الإضافية لتكييفها لتناسب احتياجات أي شخص. يعجبني بشكل خاص وظيفة البحث لأنها تساعدني في استعادة الملاحظات التي أخذتها قبل أشهر.

Evernote هي واحدة من أكثر تطبيقات تدوين الملاحظات متعددة المنصات شهرة. جميع التطبيقات والمنتجات المتكاملة تسمح التخصيص لتناسب أي موقف.

الجانب السلبي الرئيسي لإيفرنوت هو أن الملاحظات الخاصة بك قد تصبح مراوغة فوضوية إذا كنت تستخدمها بشكل متكرر ولكل جانب من جوانب حياتك. بعد أشهر من استخدام Evernote ، بدأت أشعر بالإرهاق الشديد. لحسن الحظ ، تساعدني وظيفة البحث في العثور على المعلومات التي أحتاجها.

يعمل Evernote أيضًا بشكل جيد كحارس استلام. إذا كنت بحاجة إلى تتبع النفقات ولكنك تكره تتبع أجزاء من الورق ، فقد تقدر هذه الوظيفة.

يتضمن Evernote بعض إمكانات OCR للصور الممسوحة ضوئيًا التي تقوم بتحميلها. بالمناسبة ، لا أمتلك ماسح ضوئي ، أنا ببساطة استخدم كاميرا هاتفي "لمسح" الصور. كتب صديق ذات مرة وصفة على ظهر مغلف. التقطت صورة بكاميرا وحمّلتها إلى Evernote. بعد شهر ، فتحت التطبيق وبحثت عن الوصفة. لقد فوجئت برؤية النص المكتوب بخط اليد الذي صورته كان قابلاً للبحث. أدرك أن تطبيق التعرف الضوئي على الحروف يتم تطبيقه عاجلاً للمستخدمين ذوي الحسابات المميزة.

بشكل عام ، يعد Evernote واحدًا من أقوى تطبيقات تدوين الملاحظات.

الفائز (التعادل): الدب

Bear هو تطبيق تدوين الملاحظات مصمم بشكل جميل وغني بالميزات. بينما قمت بتضمينها كخيار بديل ، أعتقد أن العديد من الأشخاص قد يعتبرونها الخيار الأفضل.

Bear هو تطبيق تدوين الملاحظات المصمم بأناقة والذي يسمح لك بكتابة أو كتابة الملاحظات الخاصة بك. ستوفر خيارات تخفيض السعر والتنسيق قيمة خاصة للمهنيين المبدعين والمدونين والكتاب.

يتيح التطبيق مجموعة من خيارات التنسيق والكتابة اليدوية وإدراج الصور بالإضافة إلى النص المكتوب. حتى الآن ، إنه التطبيق الأكثر جمالياً لتدوين الملاحظات الذي اختبرته.

أوصي Bear للفنانين والكتاب والمصممين والمطورين الذين يبحثون عن تطبيق تدوين ملاحظات جديد. توفر خيارات تخفيض السعر والتنسيق قيمة خاصة للمهنيين المبدعين والمدونين والكتاب.

ربما لن أستخدم Bear للحصول على ملاحظات سريعة مثل عنوان حفل أحد الأصدقاء. يمكن أن أرى استخدامه في مسودات منشورات المدونة وملاحظات التطبيق وأي شيء قد تقوم بتحويله فيما بعد إلى عرض تقديمي أو منتج أو مقالة منشورة. أعلم أن بعض الكتاب يستخدمونه كبرنامج كتابة خال من الهاء.

الوصيف أبل ملاحظات

بقدر ما أحب Evernote ، أستخدم تطبيق تدوين الملاحظات بشكل روتيني في جهاز Mac PowerBook و iPhone. أفعل هذا لأن هذا التطبيق موجود وهو سهل الاستخدام وسهل الاستخدام. أيضًا ، أحب الخيار المضمن في إرسال رسائل نصية أو بريد إلكتروني إلى أشخاص آخرين.

في نهاية اليوم ، فإن أفضل تطبيق لتدوين الملاحظات هو التطبيق الذي ستستخدمه. لهذا السبب ، أعتقد أن العديد من الأشخاص يفضلون تطبيق تدوين الملاحظات المدمج في النظام البيئي لهواتفهم أو أجهزة الكمبيوتر.

خيار بديل: Google Keep

أستخدم Google Suite في مكان العمل الخاص بي ، لذلك استخدم Google Keep أيضًا. لا أحبها تمامًا مثل Evernote وأجدها غير ملائمة لملاحظات Apple. ومع ذلك ، فإنه يعمل بشكل جيد مع محرّر مستندات Google و Google Sheets و Gmail. هذه الخصائص تجعلها اختيارًا ممتازًا لشخص يستخدم تطبيقات Google الأخرى يوميًا.

خيار بديل: Microsoft OneNote

خارج Excel و Skype و Word ، نادراً ما أستخدم منتجات Microsoft لذلك كنت متشككًا في OneNote. بعد اختباره ، أعتقد ، مثل Google Keep و Apple Notes ، أنه يعمل بشكل أفضل للأشخاص الذين يستخدمون بالفعل تطبيقات الشركاء. إذا كنت تستخدم Outlook للتقويم أو البريد الإلكتروني ، فمن المنطقي تجربة OneNote.5 فقط. خاتمة

5. الخلاصة

أقصى إنتاجية هو الكأس المقدسة المراوغة سواء أكنت تسعى لتحقيق النجاح في عملك أو مشاريعك الإبداعية أو دراساتك الأكاديمية. يمكن أن تكون هواتفنا مصدرا لا ينتهي للهاء. من ناحية أخرى ، يمكننا استخدامها لتعزيز إنتاجيتنا في جميع جوانب حياتنا. نأمل أن تساعدك تجربتي في اختيار أفضل تطبيقات الإنتاجية لاحتياجاتك.

ما هي أفضل تطبيقات الإنتاجية بالنسبة لي؟

قد تختلف أفضل تطبيقاتي الإنتاجية عن تطبيقاتك. تقدم أفضل تطبيقات الإنتاجية التي اختبرتها جميعًا مجموعة من الوظائف التي يجدها المستخدمون مفيدة. بعد كل شيء ، هذه التطبيقات تحظى بشعبية لسبب ما! قد يختلف تطبيقك الأفضل بناءً على احتياجاتك وتفضيلاتك وأسلوب حياتك.

باختصار ، فيما يلي أفضل خياراتي لأفضل تطبيقات الإنتاجية.

الموصى بها بومودورو والتطبيقات الموقت التركيز:
الفائز: فلورا
الوصيف: غابة (1.99 دولار)

بتتبع عادة الموصى بها:
الفائز: خطوط (4.99 دولار)
الوصيف: فلورا

تطبيقات قائمة المهام وتحديد الأهداف الموصى بها:
الفائز (التعادل): فلورا
الفائز (التعادل): الأشياء 3 (9.99 دولار)

تدوين الملاحظات الموصى بها وتطبيقات المؤسسة:
الفائز (التعادل): إيفرنوت
الفائز (التعادل): الدب

تأكد من إعطاء هذا المنشور 50 التصفيق وبلوقي متابعة إذا كنت تتمتع هذه المادة وتريد أن ترى المزيد.