أفضل الممارسات لاجتماعات مجلس الإدارة

منذ عامين ، قمت بنشر نموذج لإدارة اجتماعات مجلس إدارة تتسم بالكفاءة: كيفية إدارة اجتماعات مجلس الإدارة الرائعة. يبقى ساري المفعول. ومع ذلك ، أود أن أحضر منظوراً جديداً من تعليمي الأخير.

الكثير من المستثمرين هم خبراء في تقديم اجتماعات مجلس الإدارة غير مستعدين ومستعدين لإلقاء اللوم على شخص آخر بسبب جهلهم وافتقارهم إلى النشاط المؤيد. من المؤكد أنه يجب على المؤسسين إقرار مسؤولية توفير المجموعة الصحيحة من المعلومات لأعضاء مجلس إدارتها. ومع ذلك ، يجب على شخص ما تزويده أولاً بدليل للقيام بذلك والمستثمرون (من المفترض أن يكونوا) في وضع أفضل للقيام بذلك.

1) علق قبل القراءة

قبل يومين من اجتماع مجلس الإدارة ، يجب على المؤسسين إرسال قراءة مسبقة للمستثمرين. إنه عرض / تحليل كامل ، نوعي وكمي ، على مستوى الأعمال / الأشخاص / السوق. يتم تقاسم التحديات التشغيلية مع المقاييس الرئيسية والمسائل الاستراتيجية مع منظور شامل من خلال هذا النثر الطويل.

يجب أن يكون كل مدير رئيسي مسؤولاً عن تزويد المدير التنفيذي بعرض غير منسق ولكنه ذو صلة بمجال مسؤولياتهم. يجب أن يتأكد المدير التنفيذي من أن المنظور ممتلئ وأنه لن يتم ترك أية نقاط عمياء جانبا.

يتم إرسال هذه القراءة المسبقة للمستثمرين للتعليق عليها. وبهذه الطريقة ، يتم الرد على أبسط الأسئلة مسبقًا ، مما يسمح للمجلس بالتركيز على أكثر الموضوعات تحديًا واستراتيجية في يوم D.

إنها أيضًا وسيلة لأعضاء مجلس الإدارة لطلب إضافة عناصر إلى جدول الأعمال.

2) عقد اجتماع مجلس الإدارة

إن ديناميكية اجتماع مجلس الإدارة أمر حاسم ويجب أن يديره رئيسه بدقة ، والذي يحدث بالفعل ليكون الرئيس التنفيذي في معظم الشركات التي تدعمها المشاريع خلال الأيام الأولى. يمكن تعيين مستثمر ولكنه يمثل تمرينًا كبيرًا على الرئيس التنفيذي ، يجب تمكينه في هذا الدور.

كن صريحًا ، وادلي ببيان مبدئي ، معترفًا بأنه يجب على كل شخص ، أثناء تواجده في طريقه للتعبير عن المخاوف والأسئلة والآراء ، احترام الجمعية من خلال:

  • عمل حجج سليمة بطريقة يمكن للناس التفكير فيها. اسأل الناس عن سبب عدم فهم وجهات نظرهم.
  • ضعوا أنفسهم في أحذية بعضهم البعض لفهم الأسباب الأساسية للفكر قبل الرد.

بعد كل مناقشة ، يكون الرئيس مسؤولاً عن تجميع ما قيل. هذا لا يعني أن الجميع يوافقون ولكنه يسمح للجميع أن يكونوا على نفس الصفحة.

من هناك يمكننا الانتقال من موضوع لآخر.

3) استخلاص المعلومات ، بعد القراءة و OKRs

الجزء الأكثر أهمية في المجلس هو ما يحدث بعد ذلك لأنه يوضح بشكل شرعي فائدة وجوده.

لقد قمت مؤخرًا بمشاركة اثنين من اجتماعات مجلس الإدارة مع المؤسسين والمستثمرين الذين أحبهم حقًا وأحترمهم. في كل مرة ، تتحسن الطريقة التي يتم بها عقد هذه الاجتماعات ، وذلك بفضل المشاركة النشطة والصادقة من الجميع. المخرجات هي الحصول على أكثر وأكثر فائدة وقابلة للتنفيذ لتلك الفرق. أعتقد أنها مجزية حقًا لكل واحد منا.

من الواضح أن الطريقة الوحيدة لتحقيق هذه الديناميكية هي وجود مؤسسين لا يصدقون بمنحنيات تعليمية وتنفيذية استثنائية وأعضاء مجلس الإدارة على استعداد لتعزيز مواهبهم.

كان آخر ما تعلمته في الأسبوع الماضي: ثلاثة إجراءات متتالية ، مجتمعة ، قدمت لي منظوراً جديداً للحصول على أقصى استفادة من اجتماعات مجلس الإدارة هذه:

  1. أثناء مناقشتي مع فريق ، أدركت أنهما فقط كانا مسؤولين أمام المستثمرين. اقترحت أن نكون مسئولين كذلك من خلال OKRs الواضحة.
  2. بعد اجتماع مجلس الإدارة مباشرة ، استغرق المستثمرون 15 دقيقة معًا للتأكد من أننا نتفق مع الاستنتاجات والأولويات والتعليقات التي يجب أن نشاركها مع المؤسسين.
  3. أيد واحد منا (المستثمرين) مسؤولية التعامل مع استعلامات ما بعد السبورة للمؤسسين. تبعه نثر واضح وواضح للتأكد من أنه لم يتم تصفية أي معلومات من قبل أذهانهم.

لقد وفرت هذه الدروس الثلاثة المتتالية منظوراً معززًا حول قيمة السبورة وأنا واثق من أننا سنتعلم الكثير من الأشياء الجديدة على الأشياء التالية أيضًا.

-

أعتقد أن أعضاء مجلس الإدارة يجب أن يكسبوا مناصبهم. من الشاذ أن تلاحظ أن تكوينها يفرض في معظم الأحيان ضمن اتفاقيات المساهمين. يجب أن يكون كل عضو في مجلس الإدارة مسؤولاً أمام الآخرين.

أيضًا ، نادراً ما ينعكس المؤسسون والمستثمرون على طريقة إدارة مجالسهم. كوننا أذكياء ، أو الاستفادة من شبكة ، أو تقديم حجج صوتية ليست كافية ، يجب علينا الاستفادة من وجودها بالانضباط والاتساق لتحقيق أقصى استفادة منها.